Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по тк рф

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФПо нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФЧтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФПо нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФКак правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФПо законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФСтудент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФПо нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году?

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2020 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

  • работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
  • представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
  • образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
  • этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).
Читайте также:  Минимальный размер алиментов на ребенка в 2019 году

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

  • очную (О);
  • очно-заочную (О-З);
  • заочную (З).

Аббревиатура ГИА — расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

ВидФормаПродолжительность отпускаСтатья ТК
Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалистаО-З, ЗПромежуточная:

  • по 40 дней в год на I и II курсах,
  • по 50 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 4-х месяцев.

173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.)ЗВ течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.Защита диссертации:

  • для кандидата наук 3 месяца,
  • доктора наук – полгода.
173
Среднее профессиональноеО-З, ЗПромежуточная:

  • по 30 дней в год на I и II курсах,
  • по 40 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 2-х месяцев.

174
Среднее общееО-ЗГИА – 22 дня.176
Среднее основноеО-ЗГИА – 9 дней.176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:

  • получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
  • издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
  • заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
  • в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

  • графа 6 – начало периода;
  • графа 7 – конец периода;
  • в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году по трудовому кодексу?

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

  • личного заявления работника;
  • приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2020 года

Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:

Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн

Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).

Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года

Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:

  • указания адресата – руководителя организации,
  • своей должности и ФИО,
  • текста, отражающего суть просьбы,
  • даты составления и личной подписи работника.

Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Заявление на учебный отпуск: скачать бланк и образец

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации с сохранением заработной платы

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

  1. Для любой формы образовательного процесса:
  • 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  1. Для очной формы обучения:
  • 1 месяц для итоговой экзаменации;
  • 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
  • 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска.

При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства.

Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2020 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году заочникам по Трудовому кодексу РФ (ст. 173-176 ТК РФ)

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные преференции для трудящихся граждан, совмещающих работу и обучение. Одной из таких гарантий является предоставление оплачиваемых учебных (связанных с прохождением разных этапов обучения) отпусков. Получить ее вправе и лица, проходящие обучение по заочной форме.

Оплачиваются не все предоставляемые по ст.ст. 173-176 ГК РФ отпуска, хотя в Трудовом кодексе и может быть установлена обязательность работодателя по их предоставлению. Расскажем, как оплачивается учебный отпуск в 2020 году заочникам: в какие сроки и в каком объеме по ТК РФ.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Правила предоставления учебных отпусков

Оплата учебного отпуска заочникам в 2020 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

  • бакалавриата;
  • специалитета;
  • магистратуры;
  • среднего специального, профессионального образования;
  • основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

  • предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
  • обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
  • получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Какие учебные отпуска оплачиваются, а какие нет?

Не все ученические отпуска в обязательном порядке оплачиваются работодателем. При этом работодатель не лишен права установить оплачиваемость всех отпусков по коллективному договору или иному локальному нормативному акту.

  • Все виды оплачиваемых и неоплачиваемых ученических отпусков установлены в статьях 173-176 ТК РФ.
  • Оплата отпуска в 2020 году – новое в законодательстве
  • Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Оплачиваемые

ВидФорма прохождения образованияЦель отпуска и его длительность
ВысшееКак заочная, так и очно-заочнаяПрохождение промежуточных экзаменов, сессий:

  1. На первых двух курсах — по 40 календарных дней в течение одного учебного года;
  2. На каждом последующем учебном курсе уже по 50.
  3. На итоговые экзамены законодатель отводит целях 4 месяца (максимально), но такой срок должен быть обоснован учебной программой
Среднее-//-Экзамены, сессии: На первых двух курсах – по 30 календарных дней в течение учебного года; На каждом последующем – по 40.На госэкзамены выделяется в два раза меньше дней, чем при получении высшего образования
ОсновноеОчно-заочнаяВыделяется только на государственную итоговую аттестацию по образовательной программе общего образования: Основного – 9 календарных дней;Среднего – 22
Высшее специальное, профессиональное, куда включаются: ординатура, аспирантура, ассистентура-стажировка и адъюнктураЗаочнаяНа получение знаний работнику исходя из среднего дохода по месту работы оплачивается период отпуска (30 календарных дней в году), и дни в пути до учебного заведения. Подготовка к защите работы на получение соответствующей ученой степени:Кандидата наук – 3 месяца;Доктора наук – 6 месяцев. При этом допуск к защите является обязательным условием получения соответствующего отпуска

Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию.

Отпуск многодетным родителям в 2019-2020 годах – в любое время или по графику?

Как производится оплата

Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2020 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).

Порядок выплаты ученических отпускных

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ Фото Бориса Мальцева, Кублог

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

  • получения работником образования соответствующего уровня впервые;
  • наличия государственной аккредитации образовательной программы;
  • успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).

В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

  1. Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
  2. Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска
  • Цели предоставления учебного отпуска
  • Продолжительность учебного отпуска
  • Возможность оплаты учебного отпуска
  • Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)
  • Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах
  • 40 календарных дней
  • Отпуск оплачивается
  • Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки
  • 50 календарных дней
  • Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов
  • 50 календарных дней
  • Прохождение государственной итоговой аттестации
  • До 4 месяцев
  • Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)
  • Прохождение вступительных экзаменов
  • 15 календарных дней
  • Отпуск не оплачивается
  • Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)
  • Прохождение итоговой аттестации
  • 15 календарных дней
  • Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)
  • Прохождение промежуточной аттестации
  • 15 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов
  • 4 месяца
  • Сдача итоговых государственных экзаменов
  • 1 месяц

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)

  1. Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации
  2. 30 календарных дней в течение календарного года
  3. Отпуск оплачивается

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)

  • Подготовка к защите диссертации
  • 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;
  • 6 месяцев – для доктора наук
  • Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)
  • Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах
  • 30 календарных дней
  • Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов
  • 40 календарных дней
  • Прохождение государственной итоговой аттестации
  • До 2 месяцев
  • Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
  • Прохождение вступительных экзаменов
  • 10 календарных дней
  • Отпуск не оплачивается
  • Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)
  • Прохождение промежуточной аттестации
  • 10 календарных дней в учебном году
  • Прохождение государственной итоговой аттестации
  • До 2 месяцев
  • Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)
  • Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования
  • 9 календарных дней
  • Отпуск оплачивается
  • Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования
  • 22 календарных дня

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году

Свободное от работы время для сдачи сессии нужно не только студентам очникам, но и заочникам, которые устроены на полную ставку, и при этом посещают экзаменационные сессии, получают образование.

Не имеет значения, учится ли работник в среднем или высшем образовательном учреждении, его  права защищены законодательно – работодатель обязан предоставить им специальный отпуск.

Законодательство

В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.

Нормативные требования и положения:

  1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
  2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
  3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
    • образование определенной категории гражданин получает впервые;
    • среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
    • студент учится на очной или заочной форме.

Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.

Кому положен

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:

  1. Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
  2. Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
  3. Заочная форма обучения, или очно — заочная.
  4. Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.

По закону, не имеет значения, где работник получает образование:

  • на курсах;
  • в ССУЗе или ВУЗе;
  • в колледже, техникуме;
  • в училище.

Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.

Сроки

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.

На магистратуре или бакалавриате:

 Первый – второй курс 40 дней
 Третий – шестой курс до 50 дней
 При прохождении итоговой сессии и защите диплома до 4 месяцев

Аспирантам  — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.

Чтобы завершить кандидатскую диссертацию, гражданину предоставляется время – 3 месяца.

Студентам заочного отделения колледжа, техникума, дается отпуск длительностью:

 1-2 курс один месяц
 3 и дальнейшие курсы 40 дней
 Защита диплома, государственная аттестация2 месяца 

Работникам, получающим аттестат в вечерней школе, дается от 9 до 22 дней для того, чтобы пройти итоговую аттестацию. Точное количество дней определяется в зависимости от типа получаемого образования.

В случае необходимости, работник может запросить дополнительный отпуск в нужное время, если сессия превышает сроки, установленные законом, например, выполняются пересдачи. Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.

Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней. Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.

При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации. Итоговые экзамены длятся 2 месяца.

Для получения отпускных  работник должен предоставить директору справку с места учебы, в которой точно указана дата начала и окончания экзаменов.

Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней. Так, студентам первого и пятого курсов  потребуется разное количество времени на сдачу экзаменов.

Сроки не уменьшаются по желанию директора компании, даже в том случае, если это было указано в трудовом соглашении, подписанном при оформлении на работу. Возможно только улучшение положения сотрудников, проходящих обучение – предоставляются дополнительные дни, но они уже не являются оплачиваемыми.

Как оплачивается

Правом на получение учебного отпуска обладают только те сотрудники, которые являются успешными студентами. Поскольку в трудовом законодательстве понятие «успешности» не рассмотрено, под ним подразумевают сдачу экзаменов без «хвостов».

Работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск для прохождения пересдачи. Дополнительный учебный отпуск работник оформляет за свой счет.

Правила расчета выплат:

  1. Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
  2. Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
  3. Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.

Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.

Как оформить

Перед тем, как уйти с работы для сдачи экзаменов, работающий студент должен правильно оформить отпуск. Он получает в учебном заведении справку – вызов, и на ее основании составляет заявление своему руководителю.

Образец заявления:

Алгоритм написания заявления:

  1. В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
  2. По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
  3. В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
  4. Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.

Если заявление составлено правильно, то сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий приказ. Компенсация работнику предоставляется за три дня до начала отпуска – данное требование изложено в статье 136 Трудового кодекса РФ.

Образец приказа:

Вторую часть справки – вызова работник должен передать директору уже после сдачи экзаменов – при возвращении на работу.

Чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска, нужно действовать в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Если же директор нарушает права работника, защищать их следует, обратившись в государственные организации, например, в трудовую инспекцию.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию