Договор о полной материальной ответственности кассира: особенности составления, образец

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Материал по теме
Материальная ответственность работника и работодателя

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности кассира: особенности составления, образец

Материал по теме
Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Материал по теме
Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.

Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Договор о полной материальной ответственности кассира: особенности составления, образец

Работа кассира связана с деньгами, поэтому он несет повышенную материальную ответственность.

Разберем, какую материальную ответственность несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора о полной материальной ответственности с кассиром, как составить договор о полной материальной ответственности.

Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира и что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Какую материальную ответственность несет кассир?

В случае причинения вреда имуществу работодателя сотрудник должен возместить ему убытки. Для обычных сотрудников ответственность ограничивается средним заработком. Вместе с тем, трудовым законодательством утвержден перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность.

Кассир включен в названный перечень, поскольку его должностные обязанности предполагают работу с денежными средствами.

Полная материальная ответственность кассира наступает при соблюдении следующих условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • работодателю причинен ущерб в виде недостачи денежных средств в кассе;
  • факт причинения ущерба подтвержден документами;
  • недостача возникла по вине работника;
  • с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности;

Если кассир причинил ущерб работодателю, он обязан возместить прямые убытки в полном размере. Для привлечения сотрудника к ответственности не должно иметься уважительных причин. Например, кражи денежных средств третьими лицами, пожара, наводнения, иных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?

Кассир несет полную материальную ответственность в случае недостачи денежных средств, врученных ему под отчет, если с работодателем заключен договор о полной материальной ответственности.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда полная материальная ответственность наступает без договора:

  • имущество передано кассиру по разовому документу (например, по акту приема-передачи);
  • при причинении ущерба работодателю кассир находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (например, пьяный сотрудник устроил дебош и повредил имущество работодателя);
  • кассир совершил преступление или административный проступок (например, украл имущество работодателя);
  • работник разгласил коммерческую или служебную тайну (например, сообщил третьим лицам сведения о размере заработной платы сотрудников).

Условия о полном материальной ответственности кассира необходимо предусмотреть в отдельном договоре.

Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности

При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Если работодатель упустит этот момент, то в случае недостачи сотрудник будет отвечать только в пределах среднемесячного заработка. Также он не сможет взыскать с кассира через суд полную сумму недостачи.

В договоре о полной материальной ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:

  • своевременно сообщать работодателю об угрозе недостачи денежных средств;
  • принимать участие в инвентаризации, проводимой в целях проверки целостности денежных средств;
  • бережно использовать и обеспечивать сохранность денежных средств работодателя;
  • ежедневно сдавать отчетность о движении денежных средств;
  • использовать контрольно-кассовую машину при совершении денежных операций;
  • вести кассовую книгу;
  • проверять подлинность купюр, поступающих в кассу;
  • другие обязанности.
Читайте также:  Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя: основания, образец 2020

Договор о полной материальной ответственности подписывается в двух экземплярах одновременно с трудовым договором, должностной инструкцией кассира, иными документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Типовая форма договора о полной материальной ответственности работников утверждена Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85. Ее можно использовать при составлении документа для кассира, дополнив информацией, касающейся специфики его работы.

В договоре должны содержаться обязательные сведения:

  1. Шапка документа. Указывается дата и места составления договора, наименование работодателя-организации или ФИО работодателя-ИП, должность и ФИО работника.
  2. Предмет договора. Общее условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность при исполнении должностных обязанностей кассира.
  3. Перечень обязанностей кассира. Указываются конкретные обязанности, направленные на сохранение имущества работодателя, вверенного в подотчет кассиру.
  4. Ответственность кассира. Подробно прописывается, при каких обстоятельствах наступает материальная ответственность кассира, каким образом он должен возместить ущерб работодателю и при наличии каких условий ответственность не наступает.
  5. Заключительные положения. Указывается срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
  6. В конце документа указываются реквизиты сторон (полное наименование, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи.

Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, поскольку это является обязательным условием для допуска к выполнению должностных обязанностей кассира. Если сотрудник отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.

Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?

При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо придерживаться норм трудового законодательства и не допускать неточностей.

На практике встречаются следующие ошибки:

  • заключение с одним работником двух договоров – о полной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности;
  • включение условий о полной материальной ответственности в трудовой договор и не заключение отдельного договора о полной материальной ответственности.

В случае нарушения работодателем требований, предъявляемых к оформлению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказаться от возмещения ущерба. Если работодатель обратится в суд, то его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.

Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?

В случае выявления недостачи денежных средств в кассе работодателю необходимо оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.

Кассир привлекается к полной материальной ответственности следующим образом:

  1. Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины работника, причины возникновения недостачи.
  2. Сотруднику предлагается дать объяснения и обосновать уважительные причины случившегося. Если в течение двух дней объяснения от кассира не поступят, составляется акт.
  3. Если сумма недостачи меньше среднего заработка кассира, работодатель вправе своим распоряжением удержать из его заработной платы сумму ущерба. В остальных случаях необходимо обращаться в суд за взысканием полной суммы недостачи.

Расследование должно быть проведено в течение месяца после выявления недостачи.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть конкретная сумма денежных средств, выбывшая из кассы без законных оснований. Работник не должен возмещать работодателю упущенную выгоду (например, потерю дохода).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Кассир включен в специальный перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность перед работодателем. Это связано с тем, что ему под отчет выдаются денежные средства.
  2. Полная материальная ответственность кассира наступает при заключении с ним договора о полной материальной ответственности, достижении сотрудником возраста 18 лет, возникновении недостачи по его вине.
  3. Кассир не несет материальную ответственность, возникшую из-за кражи имущества третьими лицами, пожара, наводнения, иных форс-мажорных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.
  4. При приеме на работу с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, в котором определяется, какие обязанности по учету и сохранению денежных средств должен выполнять сотрудник и когда наступает полная материальная ответственность.
  5. Работодателям необходимо заключить договор о полной материальной ответственности кассира с соблюдением требований законодательства. Если договор не будет заключен, то с работника может быть взыскан ущерб только в пределах среднего заработка.
  6. Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если он уклонится от своей обязанности, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
  7. В случае выявления недостачи у кассира должно быть проведено служебное расследование. У работника берутся письменные объяснения. Если будет установлена вина сотрудника, то он привлекается к полной материальной ответственности.

При необоснованном привлечении кассира к ответственности за недостачу, отказе работника подписывать договор о полной материальной ответственности желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся договора о полной материальной ответственности кассира. Оставьте заявку и получите консультацию.

Договор материальной ответственности Кассира, образец 2021-2022 года

Договор материальной ответственности Кассира представляет собой соглашение, согласно которому одна сторона обязуется обеспечить сохранность какого-либо имущества или товара, вверенного ему другой стороной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк договора материальной ответственности Кассира .docxСкачать образец договора материальной ответственности Кассира .docx

Данное соглашение, прежде всего, направлено на снижение рисков Работодателя при передаче полномочий работнику, который осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре материальной ответственности закрепляются положения, согласно которым одна сторона несет риск гибели или порчи имущества другой стороны.

Заключая договор материальной ответственности с Кассиром, стороны, как правило, обсуждают условия, которые напрямую связаны с недостачей. В случае наступления таких обстоятельств, Работник несет ответственность, предусмотренную договором.

Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Работником и Работодателем.

Договор материальной ответственности заключается в простой письменной форме. В связи с этим фактором, ниже мы подробно рассмотрим, каким образом оформляется данный документ, и наличие каких положений является важным аспектом при заключении договора материальной ответственности Кассира.

Преамбула

Договор материальной ответственности

г. Холмск

17 ноября 2023 года

Индивидуальный предприниматель «Постуев Дмитрий Дмитриевич», действующий на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП номер: 00000 от 21.05.

2020, паспорт: серия 0000 номер 000000, зарегистрированный по адресу: Сахалинская область, город Холмск, улица Приморская, дом 987, корпус 8, квартира 758, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны
И
Марков Игорь Валентинович, паспорт: серия 0000 номер 000000, зарегистрированный по адресу: Сахалинская область, город Холмск, улица Дальняя, дом 719, корпус 1, квартира 329, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны

Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула договора, в нашем случае, содержит следующие элементы:

  • разновидность соглашения;
  • имена участников сделки;
  • роли Контрагентов в рамках настоящего договора;
  • данные о регистрации работодателя в качестве Индивидуального предпринимателя;
  • паспортные данные сторон.

Чтобы договор вступил в силу, в нем необходимо прописать положения по всем существенным условиям. В случае договора материальной ответственности, таковыми выступают:

  • обязанности контрагентов;
  • ответственность сторон и порядок определения ущерба.

Итак, ниже мы подробно разберем, как оформляется каждый из вышеуказанных разделов договора.

Начальные положения

В таком разделе определяется сама сущность договора. То есть, следует указать, какие виды работ осуществляет Работник, а также с каким имуществом Работодателя он взаимодействует. Информация об это позволяет определить вид деятельности сотрудника. Этот раздел составляется следующим образом:

В соответствии с заключаемым договором Работник осуществляет деятельность по розничной купле-продаже промышленных товаров.
В настоящем соглашении определяется материальная ответственность Работника в случае причинения ущерба товарам, а также в случае его недостачи.

Магазин, в котором Работник осуществляет свою трудовую деятельность, расположен по адресу: Сахалинская область, город Холмск, улица Блюхера 76А, цокольный этаж.

Обязанности сторон

Раздел об обязательствах Контрагентов служит своеобразным «фундаментом» настоящего договора.

Это обусловлено, прежде всего, тем, что в нем прописываются положения об осуществлении деятельности работника, правилах поведения и обеспечения сохранности имущества.

Обязанности Работодателя также закрепляются в тексте документа. В основном они связаны с тем, какие условия он должен предоставить Работнику для осуществления деятельности последнего.

Итак, раздел выглядит следующим образом:

Работодатель обязуется:
• Создать нормальные условия для осуществления трудовых функций Работника.
• Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.
• Ознакомить Работника с правилами поведения на рабочем месте.
• Провести инструктаж пор технике безопасности.

• Ознакомить Работника с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.
• Проводить проверку трудовой деятельности Работника.
• Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества.

Читайте также:  Претензия поставщику по качеству товара (образец): сроки и порядок подачи претензии

• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.
Работник обязуется:
• С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего соглашения.
• Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.

• Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем.
• Соблюдать технику безопасности.
• Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.

• Вести отчетность об осуществлении своей трудовой деятельности.

Ответственность сторон и порядок определения ущерба

В настоящем разделе прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит оформление таких пунктов следующим образом:

• Работник несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или иному имуществу, вверенному ему Работодателем.
• Работник несет ответственность за недостачу товаров или денежных средств, поступивших за счет продажи этих товаров.

• Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
• Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
• Работник не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.

• Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

• Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.

Заключительные положения

В настоящем разделе указываются положения, не относящиеся к вышеупомянутым разделам. К ним относятся следующие формулировки:

• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
• Договор вступает в силу с момента его подписания контрагентами.

Заключение

В конце договора ставятся подписи сторон, и после этого сделка считается заключенной.

Скачать документна сайте Ассистентус

Как правильно заключить договор о материальной ответственности

  • 22-04-2021
  • Наталья Кичина
  • 7 мин.

Договор о материальной ответственности — это особый вид обязательств между работодателем и сотрудником, благодаря которому удается сохранить ценное имущество предприятия.

Документ предусматривает меры по обеспечению сохранности и взысканию в случае несоблюдения работником установленных правил. Составление и подписание договора имеет множество нюансов. Минтруд дал разъяснения по особенностям заключения соглашения в 2021 году. Мы выделили для вас главные тезисы.

Они помогут определиться, с кем можно заключить договор, как себя вести, если сотрудник отказывается от подписания.

Договор материальной ответственности: законодательная база

Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.

  1. Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:
  2. — полная с составлением договора;
  3. — материальная ответственность без заключения отдельного договора.

В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.

С кем можно составить договор

Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения.

Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.

В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.

Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.

Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.

  • Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.
  • Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:
  • 1) сотрудник должен быть совершеннолетним;
  • 2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;

3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В каких случаях материальная ответственность прописывается в трудовом договоре

Существуют должности, при которых работник несет полную материальную ответственность без заключения отдельного соглашения. Для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре для этого предусмотрен дополнительный пункт.

Но это при условии, что их работа предполагает непосредственный контакт с деньгами и ценностями. В противном случае юридической силы этот пункт не будет иметь и вернуть деньги получится лишь в размере среднемесячного заработка виновного.

Генеральный директор предприятия по умолчанию является материально ответственным лицом. Даже если у него нет заключенного отдельного соглашения и вышеописанный пункт не прописан в трудовом договоре.

Как составить договор материальной ответственности

Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.

Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:

Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено

Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).

Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.

Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».

Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.

Может ли сотрудник отказаться подписать договор

Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.

Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.

Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.

Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.

Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец 2019

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность.

Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник.

В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Читайте также:  Кабмин определил максимальный размер кредитов для подключения кредитных каникул

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

  • внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
  • проводить инвентаризацию;
  • вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

  • создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
  • вовремя устранять возникшие неполадки;
  • участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц.

Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение.

Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

  • своевременный учет средств;
  • снятие кассы после рабочего дня;
  • аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Скачать (DOC, 32KB)

Договор материальной ответственности кассира (Образец)

Вступая в трудовые отношения, и работник, и работодатель должны быть готовы к тому, что для некоторых должностей, дополнительно к стандартному трудовому договору, предусмотрена возможность заключения еще одного документа. Например, дополнительное соглашение – договор о материальной ответственности кассира, закрепляющий ряд прав и обязанностей Сторон.

Нормативно-правовая база ответственности

  • Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).
  • Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.
  • «Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

То, что некоторые работники могут быть лицами, полностью ответственными за сохранность вверенного им имущества, установлено в ТК РФ статьей 242.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г.

(далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

  1. Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

  2. Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.
  3. Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

  • прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
  • следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

  • неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

Чтобы работодатель смог реализовать делегированное ему законодателем право на защиту имущественных интересов, договор материальной ответственности продавца (кассира), образец не обязательно составлять самостоятельно. Его типовая форма размещена во втором Приложении к Постановлению. Кстати, этим же постановлением утверждена и типовая форма договора о коллективной матответственности, которую вы можете скачать здесь.

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector