Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

  • Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».
  • Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.
  • Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

  1. ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.
  2. В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.
  3. Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:
  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

  • Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.
  • Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.
  • Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.
  • Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:
  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).
  1. Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.
  2. Подписать обходной лист должны следующие лица:
  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как — написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист  и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Читайте также:  Сколько стоят услуги риэлтора при покупке и продаже квартиры: размер процентов, стоимость услуг в 2022 году

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

  • Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.
  • Рекомендации:
  • Порядок увольнение по собственному желанию
  • Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Правила заполнения обходного

  1. Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
  2. Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
  3. Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
  4. Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обходной лист при увольнении: форма, образец документа, законно ли требование оформления документа от работника

Обходной лист при увольнении представлен специальным документом, который подписывается руководителями разных отделов компании во время увольнения наемного работника.

С помощью данной бумаги подтверждается, что у гражданина не остались какие-либо долги. Работодатели часто требуют от специалистов подписания данной документации, грозясь в ином случае не выдать трудовую книжку и зарплату, хотя это является нарушением трудовых прав сотрудника.

Понятие

Использование данного документа выступает способом формального подхода директоров к увольнению наемных специалистов. В ТК официальное понятие обходного листа отсутствует, поэтому бумага не обладает юридической ценностью. Но при увольнении часто работодатели настаивают на полном заполнении листа, причем нередко он вовсе считается наиболее важным документом для увольняемого специалиста.

Внимание! Некоторые руководители компаний вовсе угрожают гражданам, что если они не смогут своевременно подписать обходной лист у руководителей всех подразделений, то лишатся возможности получить трудовую книжку, что является нарушением со стороны владельцев бизнеса.

Напуганные граждане исполняют требования директоров, поэтому обходят начальников разных отделов, чтобы подписать все страницы обходного листа.

Читайте также:  Новые правила расчета понятия «бедность»

Скачать бланк обходного листа

На основании ст. 84.1 ТК работодатель обязан выдавать наемным специалистам трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора. Исключением выступает только ситуация, когда увольняемый самостоятельно по разным причинам не приходит на работу.

Но отсутствие подписанного обходного листа не может стать веским основанием для удержания личного документа гражданина. Про это требование часто забывают бизнесмены и наемные работники. Поэтому нередко из-за этого листа нарушаются требования законодательства относительно правил расторжения трудовых отношений.

Если руководитель предприятия нарушает ТК, то он привлекается к административной ответственности. За такое нарушение назначаются следующие наказания:

  • штраф от 30 до 50 тыс. руб. для компании;
  • для должностных лиц санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.;
  • приостанавливается деятельность фирмы на срок до 90 дней.

Поэтому работники могут отказаться от заполнения обходного листа без каких-либо негативных последствий для себя. Исключением выступают только федеральные государственные служащие, которые сдают удостоверение, а также разные бумаги и ценности, используемые во время службы. Поэтому для них требование о заполнении обходного листа считается законным.

Предназначение

Хотя в ТК отсутствуют сведения об обходном листе, но он часто используется при увольнении граждан, это обусловлено следующими причинами:

  • руководители подразделений подтверждают, что гражданин вернул предприятию документы, инструменты и иные ценности, которые были выданы ему временно для работы;
  • обходной лист выступает в качестве доказательства, что документы были переданы новому сотруднику, занявшему освободившееся место;
  • фиксируется утрата права гражданина пользоваться какой-либо информацией, которая считается корпоративной.

Обычно в локальных нормативных документах компании закрепляются четкие правила, на основании которых заполняется лист.

Перед увольнением гражданину выдается пустой бланк, где указаны все руководители подразделений, которые должны поставить свою подпись на этом документе.

Подписанная документация передается работникам кадровой службы, где хранится 3 года, после чего передается в архив.

Нужно ли оформлять

По ст. 84.1 ТК для увольнения гражданина требуется только правильно составленный приказ директора, а также заявление от работника. После отработки положенных двух недель гражданин может забрать свои личные документы и заняться поиском нового места трудоустройства, даже если он не подписал у всех руководителей обходной лист.

Если работодатель угрожает или требует заполнения данного документа, то это является незаконными действиями, поэтому он привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Кем и когда выдается

Выдается обходной листок увольняемому специалисту работником кадровой службы. Но время предоставления данного документа может значительно отличаться в разных организациях. Иногда он выдается заранее, например, сразу после написания заявления на увольнение, а иногда за несколько дней до расторжения трудового контракта.

Важно! Если в компании действует правило, заключающееся в подписании обходного листка, то желательно заранее попросить данный документ у представителя кадрового отдела, чтобы успеть подписать документ у всех начальников отделов.

Незаконно и неразумно выдавать сотруднику листок в последний день работы, так как человек физически не сможет обойти всех руководителей подразделений, а особенно если они работают в разных зданиях.

Как выглядит обходной лист при увольнении можно увидеть в образце:

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Кем подписывается форма

Обходной листок содержит таблицу, в первом столбике которой приводится перечень руководителей подразделений организации, которые должны поставить свою подпись, чтобы подтвердить отсутствие долгов у увольняемого специалиста. Иногда граждане вовсе не общаются по работе с какими-либо директорами, но должны обращаться к ним за подписью.

Стандартно требуется подпись следующих лиц:

  • главного бухгалтера;
  • заведующего кадрового отдела;
  • завхоза;
  • руководителя отдела, отвечающего за выдачу оборудования или инструментов для ведения рабочей деятельности;
  • директора подразделения, где фактически трудился гражданин.

Список может изменяться владельцами компаний, так как учитывается количество отделов, с которыми сотрудничал специалист.

Спорные вопросы

Иногда при подписании обходного листа возникают трудности, которые приводят к конфликтам между директором организации и увольняемым специалистом.

Гражданин не желает оформлять документацию

Работник имеет право отказаться от заполнения обходного листка, причем у директора фирмы отсутствуют какие-либо законные методы влияния на специалиста.

Но иногда работодатели пользуются способом лишения недисциплинированных специалистов дополнительных компенсаций, которые предусматриваются коллективным договором или иными внутренними нормативными актами. Граждане, которые не заполняют листок, лишаются этих доплат, поэтому премия выступают мотиватором для выполнения требований руководителя.

Руководители отделов не подписывают листок

Даже такие спорные моменты встречаются на практике. Обычно отказ обусловлен конфликтами, личной неприязнью или желанием отомстить работнику. К объективным причинам относится наличие фактических долгов или выявление недостачи.

Иногда непосредственно в процессе подписания обходного листа обнаруживается, что гражданин действительно забыл вернуть какую-либо вещь.

Выявление недостачи

Во время оформления документации иногда выявляются недостачи. Руководитель предприятия при таких условиях выбирает один из следующих вариантов:

  • требование у работника возврата потерянной ценности или оплаты расходов, причем сведения о размере недостачи указываются в обходном листке, а деньги списываются с зарплаты гражданина;
  • запрос объяснения в письменном виде, а также вынесение дисциплинарного взыскания, указываемого непосредственно в трудовой книжке специалиста;
  • если недостача маленькая, то многие владельцы компаний прощают работникам такие издержки.

Справка! Если недостача считается существенной, поэтому для ее покрытия не хватает даже всей зарплаты увольняемого гражданина, то руководителю предприятия придется подавать исковое заявление для принудительного взыскания денег или вовсе привлечения гражданина к ответственности за воровство.

В законодательстве отсутствуют данные о сроках хранения листка, поэтому обычно он сохраняется в течение трех лет, после чего передается в архив. Работники имеют право запросить копию данной документации, которая выдается в течение трех дней после получения письменного заявления.

Причины подачи жалобы в трудовую инспекцию

Иногда работники, от которых директор требует заполнения обходного листа, вынуждены отстаивать свои права с привлечением представителей государственных инстанций. Это касается ситуаций, когда руководитель настаивает на заполнении обходного листка или отказывает в выдаче трудовой книжки без подписи всех начальников.

При нарушении трудовых прав гражданин может написать официальную жалобу в трудовую инспекцию.

Отсутствует унифицированная форма данного документа, но в заявлении указываются следующие данные:

  • должность, ФИО, адрес, номер телефона и иные личные данные заявителя;
  • наименование и адрес нахождения организации;
  • суть жалобы, которая заключается в совершении руководителем компании противоправных действий в отношении работника;
  • подпись;
  • дата формирования.

Запрещено при составлении жалобы указывать недостоверную или приукрашенную информацию, поэтому приводятся исключительно фактические данные. Желательно ссылаться на разные требования законодательства, чтобы подтвердить обоснованность претензии.

Не допускается подавать анонимные жалобы, которые остаются без рассмотрения. На основании данного документа проводится проверка, причем если выявляются нарушения со стороны директора, то он привлекается к ответственности.

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Каковы последствия подписания?

Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.

Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).

Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.

Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником.

По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

  1. из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
  2. кадрового отдела (расписывается завотделом);
  3. хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
  4. структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
  5. отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
Читайте также:  Долг по алиментам после смерти должника: наследуется ли задолженность

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!

Кто должен поставить отметку в обходном листе?

Каждый из указанных в бланке сотрудников или подразделений должны поставить отметку об отсутствии претензий к увольняющемуся. Чаще всего в документе фигурируют:

  • сотрудник отдела безопасности.
  • непосредственный начальник;
  • завхоз;
  • менеджер по персоналу (кадровик);
  • бухгалтер;

В зависимости от специфики предприятия перечень лиц может дополняться.Если в бланке указаны сотрудники, отметка от которых необязательна для конкретной специальности, заполнить эту графу может непосредственный руководитель или кадровик.

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

  • Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату. Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.
  • Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа. В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
  • Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.

Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Невыдача документов при увольнении: судебная практика

Иски к работодателям о возврате трудовых книжек, возмещении неполученного заработка и компенсации морального вреда не так уж редки. Вот один из таких примеров:

Мужчина работал в организации, потом решил уволиться по собственному желанию (предложил работодатель). Он сдал рабочий КПК, но не подписывал передаточный акт, считая, что может доверять коллегам.

В последний рабочий день работодатель отказался возвращать ему трудовую книжку, потому что обходной лист не подписан.

В суде бывший сотрудник потребовал возврата трудовой книжки, взыскания 129 000 р. с ответчика в качестве неполученного дохода, т.к. все время истец не мог трудоустроиться. Также хотел взыскать компенсацию морального вреда – 150 000 р.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Последовательность действий при увольнении сотрудника точно определена в ст. 84.1 ТК РФ.

Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом.

К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

В данном бланке прописываются:

  • Наименование организации;
  • Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • Дата и номер приказа об увольнении;
  • Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • наименование отдела или службы;
  • Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
  • подпись;
  • примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций.

С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия.

Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

  • Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
  • Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
  • Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Обходной лист при увольнении — образец

Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.

Скачать образец

В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.

Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector