Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления, образец заявления, заполнение трудовой

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления, образец заявления, заполнение трудовой

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства.

    Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.

  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.

  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.

  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.

  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления, образец заявления, заполнение трудовой

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника1. Наименование адресата;

  • 2. ФИО сотрудника;
  • 3. Название документа (заявление);
  • 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;
  • 5. Дата;

6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении1. Название организации;

  1. 2. Название документа и его номер (Приказ №…);
  2. 3. Дата составления;
  3. 4. Способ расторжения рудового договора;
  4. 5. ФИО увольняемого сотрудника;
  5. 6. Табельный номер, должность;
  6. 7. Основание для расчета;
  7. 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;
  8. 9. Дата и подпись руководителя;

10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

ПреимуществаНедостатки
Для работника1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;
1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Увольнение в порядке перемещения в другую организацию оформляется, когда имеется согласие:

  • директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
  • приглашенного сотрудника;
  • работодателя с прежнего места работы.

В этом случае оформляется расторжение трудового договора на прежнем месте работы, перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника.

Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. В ст. 72.

1 ТК РФ указано, как правильно сделать увольнение с переводом в другую организацию, — приказом об увольнении с указанием в качестве основания перемещение в другую компанию с письменного согласия специалиста.

Увольнение по этому основанию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник вправе покинуть ее по личной инициативе.

Уволить в порядке перемещения могут только с согласия работника, он письменно оформляет положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления, образец заявления, заполнение трудовой

Как составляется заявление

Увольнение перемещением в другую организацию — хороший вариант для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Прекращение контракта по такому основанию является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт.

Также преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин вправе попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю.

Также он пишет заявление на увольнение в порядке перемещения.

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме. В ТК РФ не сказано, как оформляется заявление на увольнение с переводом из компании в компанию,заявление пишется в свободной форме, рекомендуетсяего оформить в соответствии с общими требованиями делопроизводства:

  • в адресной части (в правом верхнем углу) указать наименование действующего работодателя: название организации и фамилию, инициалы непосредственного руководителя;
  • далее написать, кто является заявителем: должность, фамилию и инициалы сотрудника;
  • в центре написать наименование документа — «заявление»;
  • далее изложить просьбу об увольнении в порядке перемещения со ссылкой на приглашение;
  • указать в качестве приложения письмо нового работодателя;
  • поставить дату и подпись с расшифровкой.
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» А.В. Воронову от бухгалтера А.А. Викторово ЗАЯВЛЕНИЕ

Образцы записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку , Тема №127084

Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2022 г.

  • Содержание раздела «Трудовые книжки по новым правилам»

Образцы записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку02.12.

2021

Образцы записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

Правила оформления в трудовой книжке записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника

Правила оформления в трудовой книжке записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника

  1. Статья 77 Трудового кодекса РФ устанавливает:
  2. «Основаниями прекращения трудового договора являются:
  3. … 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)…»

Как правильно внести в трудовую книжку запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника? Т.е. когда о переводе договорились работодатели, а работник дал свое согласие?

Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, определил правила внесения таких записей в трудовые книжки (п. 21):

«При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия, и наименование организации или индивидуального предпринимателя, куда переводится работник.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная абзацем 1 пункта 10 настоящего Порядка, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода».

Делая записи об увольнении в трудовой книжке, одни специалисты используют формули­ровку «Уволен по (в связи с) …», другие — формулировку «Трудовой договор прекращен в связи с …». Оба варианта имеют свои сторонников и противников, имеют свои аргументы. Мы писали об это подробно  здесь >>  

Приведем оба варианта, какие существуют на практике, нареканий при проверках ГИТ, насколько нам известно, они не вызывают.

Образцы записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

Внесенные в трудовую книжку записи об увольнении должны быть заверены:

  • во-первых, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,
  • во-вторых, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Это установлено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Также установлено, что если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

А как именно должна оформляться заверяющая подпись, почитайте здесь подробнее >> 

487

  • Перейти к содержанию раздела «Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета»
  • Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 7-8 руб. в день

Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура

Увольнение в связи с переводом в другую организацию возможно только в том случае, когда сам работник инициирует или выражает согласие на подобные перемены в своей трудовой истории.

В результате перехода в новую компанию трудовой договор по старому месту трудоустройства расторгается. При этом увольняемый не обязан отрабатывать две недели, как при уходе по собственному желанию.

Однако такой тип увольнения имеет как плюсы, так и минусы.

Общие сведения об увольнении в порядке перевода

Особенности перевода на новую работу регулирует статья 72.1 ТК РФ. Выделяют внутренний (в пределах одной организации, например, из отдела в отдел) и внешний (в другую компанию) перевод. Во втором случае лицо увольняется со старого места и устраивается к другому работодателю.

Основанием для перевода работника в другую фирму может стать:

  • инициатива самого работника;
  • инициатива работодателя.

Когда инициатива исходит от самого сотрудника, процедура обычно выглядит так:

  1. Человек находит ИП или организацию, где он желает работать.
  2. Лицо договаривается с потенциальным руководством о предстоящем трудоустройстве и получает от принимающей компании письмо.
  3. Работник обращается к настоящему работодателю с просьбой о переводе и предъявляет письмо принимающей организации.
  4. Издается приказ об увольнении, вносится соответствующая запись в трудовую книжку, выплачиваются положенные компенсации.

Перевод может осуществляться и по инициативе работодателя. Такое обычно практикуют руководители, которые хотят обеспечить свой персонал работой в связи с ликвидацией организации или стараются минимизировать финансовые расходы предстоящего сокращения. В данном случае алгоритм следующий:

  1. Руководство разных предприятий договаривается о перемещении кадров.
  2. Работнику предлагают перевод. Предложение должно оформляться в письменном виде с описанием существенных условий труда (будущая должность, оклад, рабочий график).
  3. Человек принимает решение, и в случае согласия увольняется со старого места и переходит на новую работу.

Особенности увольнения по переводу

При переходе в другую организацию условия труда могут существенно измениться. Поэтому перевод – это процедура исключительно добровольная. Заставить работника перейти в другую компанию по закону невозможно.

Сотрудник, который подыскал новое место, должен самостоятельно выяснить у будущего начальника предлагаемую должность, трудовые обязанности, размер заработной платы, рабочий график и другие существенные условия труда. Новый работодатель в свою очередь направляет действующему начальнику письмо, которое является гарантией трудоустройства конкретной персоны после ее расчета.

Дату увольнения со старого места и дату оформления на новое предприятие нужно согласовать с теперешним и будущим руководством соответственно. Лицо не обязано соблюдать двухнедельный предупредительный период, как это установлено в случае с уходом по собственному желанию.

После увольнения сотрудника принимают на другую работу. Прием должен быть оформлен в разумный срок. Как правило, разумным считается срок в 1 месяц со дня расторжения трудовых отношений на старом месте.

Сотрудники, которых можно уволить по переводу

Перевести можно любого сотрудника, в том числе:

  • родителя, который самостоятельно воспитывает несовершеннолетнего;
  • многодетного родителя;
  • лицо с инвалидностью;
  • пенсионера;
  • беременную женщину и других.

Единственное принципиальное условие – наличие согласия субъекта, которого переводят.

Документы для перевода

Для того чтоб уволить лицо по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, понадобится пакет документации, включающий стандартные для любого увольнения бумаги, а также специальные документы.

Письмо будущего работодателя

Потенциальный наниматель должен подтвердить то, что он согласен принять на работу человека с другой организации. Подтверждение может иметь форму:

  • приглашения (обычно готовится в случаях, когда работник сам подыскал себе место);
  • трехстороннего соглашения (составляется, когда инициатива перевода исходит от работодателей).

Приглашение или трехстороннее соглашение составляется в свободной форме. Единого унифицированного образца подобных документов в законодательстве не предусмотрено. Однако нужно соблюдать стандартные для любой деловой документации требования, а также указать:

  • полное наименование принимающей организации и компании, с которой будет осуществляться перевод;
  • полное имя и занимаемую должность сотрудника;
  • четкое намерение относительно дальнейшего трудоустройства работника.

Скачать бланк запроса о переводе сотрудника в другую организацию

Действующий работодатель изучает полученное письмо и принимает решение о возможности увольнения своего сотрудника. О принятом решении принимающая организация информируется в письменной форме.

Скачать бланк ответа на запрос о переводе сотрудника в другую организацию

Заявление на увольнение

После того как будущий работодатель подтвердил готовность принять человека на работу, последний должен написать заявление об увольнении и передать его действующему руководству. Стандартной формы не предусмотрено, однако в любом случае нужно ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заявление можно написать вручную или распечатать на принтере. Лучше составить документ в 2 экземплярах, один из которых отдать в отдел кадров, а второй с отметкой о вручении оставить себе. К прошению нужно прикрепить письмо-приглашение с нового места труда.

Приказ

Приказ об увольнении в порядке перевода оформляется согласно стандартному механизму, предусмотренному ст. 84.1 ТК. Обязательно указывается, что основанием расторжения трудовых отношений выступает прошение работника о переводе в другую компанию.

Завершающая стадия

На последнем этапе работник ознакомляется с содержанием приказа. Также сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей записью или сведения о трудовой деятельности.

Правильный образец записи в трудовую книжку обязательно должен включать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кроме этого отмечается наименование принимающей организации, куда лицо переходит работать.

Бухгалтерия обязана осуществить расчет и начислить увольняемому все полагающиеся выплаты. Никаких дополнительных компенсаций в данном случае не предусмотрено. Сотрудник вправе получить зарплату за фактически отработанное время, а также возмещение за неиспользованный отпускной период.

Заключение

Действующее трудовое законодательство предусматривает право нанятого субъекта уволиться из организации в связи с переходом в другую компанию. Данный тип увольнения имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать как желающим перевестись, так и работодателям.

Таблица 1. Плюсы и минусы расторжения трудового договора в порядке перевода.

Плюсы
Минусы
Работник не уходит в «никуда», а переходит на новое предприятиеЗаявление об увольнении отозвать нельзя
Работнику не нужно отрабатывать две недели на старом месте, а потом проходить испытательный срок на новомНеобходимость потратить дополнительное время на поиск нового работодателя и получение письма-гарантии
Если стоит вопрос о сокращении штата, работодателю более выгодно отпустить сотрудника по переводу, чтоб не платить дополнительных компенсацийСуществование особенностей оформления увольнения, которые нужно учитывать работодателю

Источник: «Юридическая азбука»

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: алгоритм действий, правила и особенности оформления, плюсы и минусы, нюансы

Время на прочтение: 6 минут

Перевод к другому работодателю случается довольно редко, мало кто захочет добровольно отпустить хорошего сотрудника. Чаще всего увольнение при переводе происходит между компаниями с одними и теми же учредителями. Например, по истечению трёх лет закрыли одну фирму и открыли новую с теми же видами деятельности, полностью оставив работающий коллектив.

Особенности увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить.

Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством.

В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию

Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода

Итак, первый шаг при оформлении увольнения в порядке перевода — подготовка письма-приглашения от нового нанимателя.

Обычно, письмо-приглашение о работе высылается уже после устной договорённости между сотрудником и новым работодателем. Письмо обязательно должно содержать:

  • наименования организации, юридический адрес и прочие реквизиты;
  • Ф. И. О. сотрудника, получившего приглашение;
  • указание должности, желательно с основными пунктами договора, и прочими кратко изложенными условиями;
  • дату, с которой работодатель готов оформить нового сотрудника.

Образец письма-приглашения работнику

В ответ начальство высылает ответное письмо на перевод со своим согласием, но оно не является обязательным. Можно написать своё согласие и на самом бланке письма.

Ответное письмо-согласие на перевод сотрудника в другую организацию по приглашению

Следующий шаг — написание заявления об увольнении. В заявлении обязательно нужно указать организацию, куда уходит человек, и дату прекращения трудового договора. В тексте необходжимо также сослаться на присланное приглашение и приложить копию документа.

Образец заявление на увольнение в порядке перевода

Возникает вопрос, а нужно ли отрабатывать 2 недели? В законодательстве самого термина «отработка» нет, но работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до увольнения. Это необходимо, чтобы успеть найти соискателя на вакантную должность. При этом по согласию сторон можно уволиться и гораздо раньше.

Когда увольнение переводом предлагается руководителем, то составляется уведомление с приглашением, на которое сотрудник отвечает согласием или отказом. Ответ на перевод можно оформить прямо на листе уведомления. Уведомление должно содержать ту же информацию, что и письмо-приглашение.

Образец уведомления о приглашении на работу в другую организацию

Если работник отказывается, то работодатель не имеет права увольнять по своей инициативе или вынуждать написать заявление по собственному желанию. Это незаконно, и можно написать жалобу в инспекцию по труду.

Третий шаг — издание приказа об увольнении в порядке перевода и ознакомление сотрудника с ним.

Увольнение сотрудника оформляется приказом стандартизированной формы №Т-8, №Т-8а. В приказе указываются данные организации, имя сотрудника и занимаемая должность, в основании указывается причина увольнения, а именно переход к другому работодателю, и ссылка на заявление работника и письмо-приглашение либо уведомление. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода

Работник обязан расписаться в приказе, что ознакомлен. Если довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается подписывать, то делается соответствующая запись в самом приказе.

Четвёртый шаг — внесение записи в трудовую книжку и выдача её работнику.

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка. В третьей графе делается запись: «Уволен в связи с переводом в (указание организации, куда ушел сотрудник) по просьбе работника пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Если инициатива исходила со стороны работодателя, то вместо «по просьбе» указывается «по согласию». Выдача трудовой книжки производится в общем порядке.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника по статье 77 п. 5 ТК РФ

Последний шаг — произведение расчетов с сотрудником за отработанные дни и за неиспользованный отпуск.

Пример оформления заявления на увольнение переводом в другую организацию — 9TRUD.ru — сайт о кадровом учете

Если сотрудник намерен перевестись в другую компанию для осуществления трудовой деятельности, он направляет своему нынешнему работодателю заявление соответствующего содержания. В заявлении сотрудник излагает просьбу об увольнении в порядке перевода в другую организацию. Чтобы грамотно составить такой документ, трудящийся гражданин должен учесть ряд существенных нюансов.

Важным условием такого перевода является наличие подтверждающего письма, оформленного новым работодателем увольняющегося лица. Данное письмо доказывает, что другая организация согласна трудоустроить этого работника.

Помимо этого, сотрудник, желающий поменять место работы в порядке перевода, должен подготовить письменное заявление о прекращении трудовых отношений с нынешним работодателем.

Нужно ли оформлять заявление?

Гражданин вправе уволиться с текущего места работы, чтобы перейти в другую организацию. Такое основание для расторжения трудового соглашения предусмотрено пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Примечательно, что в этой процедуре фактически участвуют три стороны:

  1. наемный работник, желающий перейти из одной организации в другую;
  2. текущая организация, где работает человек и из которой намерен уйти;
  3. новая организация, в которой гражданин планирует далее работать.

При этом вышеупомянутой нормой ТК РФ оговорены два возможных варианта увольнения переводом:

  1. По собственному желанию самого наемного работника.
  2. С согласия трудящегося гражданина.

Если работодатель не желает увольнять человека переводом, работник вправе уйти по личной инициативе, что предусмотрено статьей 80 ТК РФ и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Так или иначе, к заявлению об увольнении рекомендуется приложить подтверждающее письмо, составленное новой организацией. Этот документ будет считаться официальным подтверждением готовности к трудоустройству данного гражданина.

Если наемный сотрудник уволился с прежней работы в порядке перевода, новый работодатель должен его трудоустроить у себя на протяжении одного месяца с момента такого увольнения. Данное правило подразумевается содержанием части 4 статьи 64 ТК РФ.

При этом эта организация не вправе отказать приглашенному работнику в принятии на работу, если данное приглашение оформлялось письменным документом.

Отработка при увольнении в порядке перевода в другую организацию

В законодательстве РФ отсутствует норма, строго предписывающая увольняемому субъекту отработку двухнедельного периода. Однако требованиями ТК РФ предусмотрено, что выбывающий сотрудник и его нынешний (прежний) работодатель согласовывают друг с другом дату перевода.

Иначе говоря, они должны определиться с днем увольнения заявителя и днем начала его трудовой деятельности на новом рабочем месте. Для этой цели работник, который переводится из одной организации в другую, передает прежнему (нынешнему) работодателю соответствующий документ, содержащий такую дату.

Новая компания, которая письменно пригласила гражданина на работу, должна трудоустроить перешедшего сотрудника в течение одного месяца со дня его увольнения.

Если гражданин официально уволился не в порядке перевода, а по собственной инициативе, он должен был сообщить своему прежнему работодателю об этом за 2 недели до даты намеченного ухода.

Как правило, это означает, что двухнедельный период, отсчитываемый со дня предупреждения, ему придется отработать на прежнего работодателя.

Чтобы исключить такую отработку и уволиться досрочно, уходящий работник может договориться с руководителем организации. Если стороны достигнут надлежащего соглашения, сотрудник сможет уволиться, не дожидаясь завершения этих двух недель.

Помимо этого, наемный работник может отозвать свою просьбу об увольнении, подав соответствующее заявление на протяжении 2 (двух) недель, отсчитываемых со дня предупреждения. Если нынешний работодатель не подобрал нового сотрудника за это время, есть вероятность, что заявление об отмене увольнения будет одобрено.

За сколько дней подается?

Как правило, уходящий работник предупреждает нынешнего работодателя о своем предстоящем выбытии за 2 недели до запланированной даты увольнения. В этом случае сотруднику придется отработать этот двухнедельный срок.

Если стороны достигли нужного соглашения, трудящийся гражданин сможет уйти без такой отработки, подав надлежащее заявление за 3 рабочих дня до фактического выбытия.

Трехдневный срок необходим для подготовки расчета и всей документации, полагающейся физлицу при увольнении.

Как правильно написать?

Надлежащее письменное предупреждение оформляется уходящим сотрудником по типичному образцу и передается руководству организации, из которой он намерен уйти. Его можно как написать от руки, так и распечатать на принтере.

Бланк такого заявления должен включать следующие сведения:

  1. ФИО руководителя компании – адресата этого предупреждения.
  2. Наименование той организации, из которой заявитель хочет уволиться.
  3. Наименование составляемой бумаги (заявление).
  4. Основание для ухода – указывается надлежащая норма (статья) ТК РФ.
  5. Наименование той организации, в которую заявитель переводится.
  6. Ссылка на документ, официально подтверждающий факт такого перевода (письменное приглашение от нового работодателя).
  7. Расшифрованная подпись гражданина-заявителя, дата оформления документа.

На основании этого предупреждения директор фирмы, из которой заявитель уходит, издает надлежащий приказ. Данный распорядительный акт передается бухгалтеру, совершающему все полагающиеся расчеты.

В оговоренный день переводящемуся лицу выдаются причитающиеся выплаты (зарплата, отпускные), а также его трудовая книжка и иная документация.

Скачать образец

Скачать образец заявления об увольнении в связи с переводом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector