Теперь нотариусы работают по регламенту

В августе 2017 года Минюст РФ утвердило новый нотариальный документ, который должен значительно улучшить работу нотариальных контор, а самое главное — сделать процесс оформления документов для граждан более удобным, быстрым и понятным.

Проект разрабатывался еще с зимы 2016 года, и вот, наконец, он окончательно утвержден, и с 1 января 2018 году вступит в законную силу Регламент совершения нотариальных действий.

Теперь нотариусы работают по регламенту

Для чего нужен Регламент?

Нотариальный Регламент — это свод правил, который устанавливает перечень всей информации, запрашиваемой нотариусами. Также в Регламенте перечислены все методы фиксации информации работниками нотариальной конторы.

Сегодня нотариусы работают со многими источниками информации, среди которых:

  • Единая система нотариата (ЕИСН)
  • Росреестр
  • Налоговая инспекция (ФНС)
  • МВД
  • Организации, предоставляющие кредиты и т.д.

Несмотря на большое количество организаций, откуда нотариусы могут получить необходимую информацию для оформления документов, часто возникают трудности из-за отсутствия единой утвержденной системы. Трудности возникают и у заявителей, которым приходится постоянно уточнять список нужных документов, справок, разрешений и т.д.

С новым Регламентом подобных затруднений не будет, а, значит, работа нотариусов станет еще эффективнее.

Преимущества нотариального Реестра

Регламент был создан, в первую очередь, для удобства граждан, которые обращаются за услугами в нотариальные конторы. Теперь все возможные разночтения в требованиях нотариуса будут полностью исключены. Нотариус сможет предъявлять только те требования, которые прописаны в новом Регламенте.

Однако плюсы Регламента ощутят не только граждане, обращающиеся в нотариальные конторы. Станет гораздо легче и проще работа самих нотариусов. Например, в Регламенте четко прописан порядок удостоверения личности заявителя, в том числе там указан список документов, которые можно предъявить при отсутствии паспорта РФ.

Единая информационная база

Согласно законодательству, с января 2018 года данные о нотариальных действиях будут в обязательном порядке вноситься в Единую Информационную Систему — ЕИС. Зачем это нужно?

  • У заявителей будет возможность быстрее и удобнее получать нотариальные услуги.
  • ЕИС — дополнительная защита от возможной подделки нотариальных документов, а также это гарантия актуальности и достоверности сведений.
  • Риски оспаривания действий нотариуса существенно снижаются.

Таким образом, новая регламентация нотариальных действий поможет защитить интересы клиентов, а также улучшить и упростить работу нотариусов. Для получения более подробной информации звоните по номеру +7 495 767-12-77 или приезжайте в нашу нотариальную контору по адресу: Москва, Страстной бульвар, дом 7.

Вам может быть интересно:

Нотариусы смогут за несколько минут оформить сделку с квартирой в Росреестре

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик сообщил, что процедуру регистрации права на недвижимость по нотариально удостоверенной сделке планируется сократить до нескольких минут.

По закону, если гражданин оформляет сделку с квартирой через нотариуса, то регистрация для него бесплатна. Документы направляются нотариусом в Росреестр в электронной форме.

Теперь нотариусы работают по регламенту

Росреестр упростил снятие с кадастрового учета снесенных объектов

«Напомню, что сейчас по закону право собственности по нотариально удостоверенным сделкам регистрируется за один рабочий день, — рассказал Константин Корсик. — Только за прошлый год нотариусы направили в Росреестр более 2,4 млн пакетов заявлений на регистрацию прав по сделкам.

И эта процедура теперь входит в состав единого нотариального действия, то есть не тарифицируется отдельно. При этом мы уже прорабатываем с Росреестром вопрос об автоматизации обработки документов и запросов, поступающих от нотариусов.

Это позволит сократить процедуры регистрации права по нотариально удостоверенной сделке до нескольких минут».

Сегодня все нотариусы работают в формате «одного окна». Нотариус сам заранее собирает все необходимые сведения и приглашает к себе стороны сделки уже только для проверки их реальной воли и непосредственного удостоверения договора.

Дополнительные гарантии безопасности нотариальной сделке придает и публичный депозитный счет нотариуса, на который покупатель перечисляет деньги.

На этом счете деньги будут надежно храниться ровно до тех пор, пока не будет зарегистрирован переход права собственности. Далее нотариус сам обеспечивает перевод средств продавцу.

То есть никаких рисков с обналичиванием денег и доступом к ним третьих лиц здесь нет, в отличие от той же банковской ячейки.

На рынке жилья растет число мошенничеств, обезопасить себя поможет только обращение к нотариусу

С этого года воспользоваться нотариальным депозитом можно и без личного посещения нотариальной конторы — онлайн, через портал Федеральной нотариальной палаты.

Константин Корсик обратил внимание и на такой важный фактор, как доступность нотариальных тарифов. Несколько лет назад законодатель значительно снизил их в части удостоверения сделок с недвижимостью. При этом размер стоимости «юридического сопровождения» сделок с недвижимостью различными посредниками (с зачастую сомнительной квалификацией) оказался заметно дороже.

Исследования в целом показывают закономерность, когда сокращение компетенции нотариата в определенных видах сделок приводит к моментальному росту расценок на юридические услуги третьих лиц, часто — навязываемые гражданам.

Об этом было рассказано в ходе V Всероссийского юридического форума в Москве.

Константин Корсик отметил и необходимость принятия закона о риелторской деятельности как одной из мер наведения порядка на рынке оборота недвижимости. Сегодня в России отсутствует четкое определение профессии риелторов, не очерчен круг их прав и обязанностей, нет единых требований к их профессиональной ответственности.

Что нужно знать о новых функциях нотариуса при операциях с недвижимостью?

До недавнего времени участие нотариуса было обязательным в сделках, где отчуждаемая недвижимость принадлежит несовершеннолетнему или лицу, признанному ограниченно дееспособным, когда распоряжение недвижимостью происходит на условиях опеки, а также во всех случаях отчуждения долевой собственности. Новый закон дополнил перечень ситуаций, где без нотариуса не обойтись, договорами ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимость.

Нужно понимать, что сегмент долевой недвижимости всегда был одним из наиболее уязвимых в плане защиты права собственности. До введения обязательной нотариальной формы на сделки с долями в 2016 году мошенники чувствовали себя в этом сегменте «как дома».

Чтобы отобрать у человека его долю или завладеть целой квартирой, нужно было лишь получить право жить на указанной территории (к примеру, купив крохотную часть от долевой недвижимости — даже два-три квадратных метра) и дальше всеми возможными способами превращать жизнь своего соседа в ад.

В результате умелого шантажа, давления и невыносимых бытовых условий несчастная жертва соглашалась отдать свою долю, считай, за бесценок — лишь бы съехать от так называемого «квартирного рейдера».

Сегодня вероятность возникновения подобных ситуаций сведена к минимуму именно благодаря запрету на заключение любого вида договора с долями в недвижимости в простой письменной форме.

Оформление сделки у нотариуса — это гарантия ее законности, юридической грамотности и правильности всех документов, достоверности сведений как об объекте отчуждения, так и об участниках сделки, а главное — надежной защиты прав собственника.

При удостоверении сделки с долями нотариус обязательно проверит соблюдение права преимущественной покупки, которым наделены все сособственники долевой недвижимости. Только если все заинтересованные лица отказались от выкупа отчуждаемой доли, ее разрешается продать третьим лицам.

Здесь нотариус также проконтролирует и неизменность цены, по которой доля предлагалась сособственникам и по которой в итоге ее собираются купить третьи лица.

Риски, что одного из участников сделки введут в заблуждение, также отсутствуют — нотариус в деталях и лично каждой стороне разъяснит все пункты договора и его правовые последствия.

Если нотариус не исполнит хотя бы одно из перечня обязательных действий в рамках удостоверения сделки или допустит ошибку в документе, у сторон есть стопроцентная гарантия возмещения ущерба, возникшего вследствие такой оплошности.

Услуги нотариуса во время карантина — Росконтроль

Преимущественно удаленно. Для консультаций во многих городах были организованы Горячие линии, также уточнить интересующую информацию можно в «дежурных нотариальных конторах» вашего города.

Общение нотариусов и клиентов тоже перешло онлайн, а вот удостоверение сделок провести заочно невозможно, так как нотариус должен лично побеседовать с каждой из сторон, чтобы выяснить их намерения и обнаружить возможные подводные камни.

Но весь пакет документов по сделке высылается на электронную почту заранее, таким образом минимизируется контакт и сокращается количество человек, участвующих в сделке.

Может ли нотариус выехать на дом к клиенту?

По закону нотариусы могут осуществлять свою деятельность вне нотариальных контор. Оплата при этом производится в полуторном размере относительно обычной, но в случае с самоизоляцией многие нотариусы идут навстречу клиентам и предлагают специальные тарифы, но все, конечно, зависит от конкретной конторы, которую вы выберете.

Медицинские маски: какие защищают лучше

Есть ли услуги, которые невозможно оказать во время карантина?

Строго говоря, нет. Ограничений по перечню услуг никто не вводил. Но есть определенные ограничения, связанные со статусом здоровья человека, решившего воспользоваться помощью нотариуса.

Если у человека был диагностирован коронавирус или он находится на карантине в связи с (возможным) контактом с заболевшим, то воспользоваться услугами, предполагающим личное общение с нотариусом, невозможно.

Можно ли время самоизоляции оформить доверенность?

Да, эта услуга оказывается в обычном режиме. Чтобы воспользоваться ею, нужно в «дежурной нотариальной конторе». Но если в регионе вашего проживания введены специфические ограничения, возможно, эти услуги сейчас не оказываются. Поэтому уточняйте эти нюансы перед тем, как отправлять к нотариусу.

Читайте также:  Как продать долю в квартире: пошаговая инструкция 2020

Не скучаем на карантине: интересные курсы и практикумы

Для чего еще можно привлечь нотариусов?

Например, услуги нотариуса пригодятся в том случае, если нужно отправить документ в другой город, а возможности сделать это обычными методами нет (почта не работает, курьерская служба предлагает увеличенные сроки доставки, и так далее).

Действовать нужно следующим образом: обратитесь к нотариусу и предоставьте оригинал документа. Услуга платная, в среднем от 50 рублей за страницу, также придется оплатить нотариальный тариф за юридическую и подготовительную работу (они разнятся в разных регионах).

Также потребуются данные нотариуса, который примет документ по адресу назначения.Нотариус переведет ваш документ в электронный вид и передаст коллеге по адресу получения.

Тот в свою очередь переведет документ обратно в бумажный вид, заверит его подписью и печатью, а потом вручит человеку, которому он предназначен. Он будет иметь полную юридическую силу.

Можно ли «съесть» коронавирус? 8 мифов о Covid-19 и еде

Воспользоваться такой услугой можно в любое время, но именно сейчас, когда контакты и социальные взаимодействия лучше минимизировать, это становится особенно актуально. Точно так же многие услуги можно осуществлять через нотариуса, что существенно облегчит жизнь и, возможно, сохранит ваше здоровье.

21 апреля 2020

C 29 декабря 2021 года появится возможность оперативной отмены через интернет доверенности, выполненной в простой письменной форме

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает, что приняты изменения в статью 189 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), регулирующую порядок отмены доверенности[1].

Согласно нововведениям доверенность, выполненную в простой письменной форме, можно будет отменить буквально за один день, без посещения доверителем нотариальной конторы. Данное правило вступит в силу с 29 декабря 2021 г.

Напомним: согласно действующему регулированию отмена доверенности возможна в той же форме, в которой выдана доверенность, либо в нотариальной форме[2].

Возможность отмены любой доверенности (как выполненной в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной) посредством обращения к нотариусу была введена уже давно[3].

Однако для отмены доверенности таким способом в любом случае необходимо посещение заявителем нотариальной конторы.

Поправки же предусматривают возможность сделать распоряжение об отмене доверенности, выданной в простой письменной форме, с помощью сети Интернет через портал Федеральной нотариальной палаты https://notariat.ru, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.

Распоряжение об отмене ненотариальной доверенности, выдаваемое в форме электронного документа, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя или его представителя.

В качестве подтверждения размещения информации об отмене доверенности в специальном реестре распоряжений об отмене доверенностей[4] заявитель получит электронное уведомление. Это следует из принятого летом 2021 г.

закона, которым установлен порядок ведения Реестра, а также требования к содержанию распоряжения об отмене не удостоверенной нотариально доверенности[5]. Ранее мы писали о принятии данного закона в алерте.

Важной новеллой рассматриваемого Закона является закрепление в ГК РФ правила о том, что в случае отмены доверенности, выданной в простой письменной форме, посредством выдачи доверителем распоряжения об отмене доверенности с последующей публикацией такого распоряжения в Реестре третьи лица будут считаться уведомленными об отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в Реестр (если они не были извещены об этом ранее).

Ожидается, что Реестр заработает на базе Единой информационной системы нотариата также с 29 декабря 2021 г. Доступ к нему будет открытым и бесплатным.

При необходимости у нотариуса можно будет получить за плату выписку из Реестра, в том числе в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

О чем подумать, что сделать

Рекомендуем пользоваться новыми возможностями, предоставленными Законом, в частности, осуществлять проверку статуса предоставляемых контрагентами доверенностей, выданных в простой письменной форме, посредством обращения к порталу Федеральной нотариальной палаты.

Помощь консультанта

Специалисты юридической компании «Пепеляев Групп» оперативно отслеживают изменения в гражданском законодательстве и предлагают помощь в консультировании по обширному кругу вопросов его применения и толкования.

Мы готовы оказать необходимое содействие, в том числе при взаимодействии с нотариусами, по вопросам применения положений нового Закона.

[1] Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О внесении изменений в статью 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – Закон).

[2] Подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ.

Вступили в силу новые правила регистрации ИП и ООО через нотариусов

Дата: 03.09.2021 | Автор новости: Ирина Некит

С 25 августа 2021 года вступили в силу новые законодательные нормы, которые обязывают нотариусов самостоятельно направлять документы на регистрацию юрлиц и ИП. Речь о случаях, когда подпись на заявлении удостоверяется нотариально.

Согласно закону № 129-ФЗ, нотариальное удостоверение подписей на заявлениях при регистрации не требуется:

  • если все учредители организации или индивидуальный предприниматель лично являются в налоговый орган подавать документы;
  • если пакет подаётся на регистрацию в электронной форме, подписанный ЭЦП;
  • если физлицо подаёт документы для постановки на учёт в качестве ИП через МФЦ.

В остальных случаях, а именно при направлении документов почтой или с представителем, подпись предпринимателя / учредителей должна быть удостоверена нотариусом.

Из этого следует, что подать документы на регистрацию почтой или с доверенным лицом теперь не получится. Ведь в этом случае удостоверить подписи на заявлении должен нотариус, а согласно новым требованиям, он сам направляет документы в налоговый орган.

Таким образом, с 25 августа 2021 года остаётся всего несколько способов подачи документов для регистрации юрлица:

  • явиться всем учредителем в налоговый орган;
  • посетить нотариуса;
  • направить комплект документов в электронном виде с ЭЦП.

Для предпринимателей, помимо указанных выше способов, действует вариант подачи документов через МФЦ.

Закон требует, чтоб нотариус направлял документы в ИФНС в тот же день, когда свидетельствует подлинность подписей учредителей или ИП.

Причём теперь процедура удостоверения и отправки контейнера с документами является одним нотариальным действием. Раньше это были две самостоятельные услуги, и плата за каждую из них взималась отдельно.

Заверение подписи на заявлении стоило в среднем 1200 рублей, а направление документов в ИФНС в электронном виде – 1500 рублей.

Сейчас на сайте Федеральной нотариальной палаты указано, что в Москве комплексное нотариальное действие по регистрации ЮЛ или ИП стоит 3700 рублей. Какова его цена в конкретном регионе, можно узнать у ближайшего нотариуса.

Тексты удостоверительной надписи должны отвечать определенным требованиям. Надпись может быть сделана от руки или создана с помощью технических средств. Она должна быть аккуратной, разборчивой, без помарок, зачёркиваний, приписок и исправлений.

Пустые места должны быть прочёркнуты. Если надпись сделана с нарушением установленных требований, в регистрации откажут на основании подпункта «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ. Об этом на своём сайте напоминает УФНС по Хабаровскому краю.

Электронная подпись с 2022 года: изменения | ЭЦП с 01.01.2022

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

6 октября 2021

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений: 

  • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
  • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
  • Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
  • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
  • До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
  • С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
  • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2021 и 2022 годах

Получение ЭП в 2021 году 

До конца 2021 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций можно обращаться в УЦ за прежними подписями до конца 2022 года.

Получить электронную подпись

Также в 2021 году для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году 

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Читайте также:  В рф могут ввести базовый доход для семей с детьми. новый законопроект «справедливой россии»

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года.

 Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав услуги.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

  1. Подать заявление на выдачу сертификата.
  2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

    Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

    В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия.

    Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена. 

  3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

    С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

  4. Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

    Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.

Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Получить электронную подпись

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Получить электронную подпись

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица.

Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше.

Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

  1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
  2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Получить электронную подпись

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра.

При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются. Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет.

Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используются несколько подписей, выданные на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

  • Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС
  • Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность (когда ЕГАИС начнет работать с электронной доверенностью). Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.
  • С учетом поправок, принятых в декабре 2021 года, можно считать, что до 31 декабря 2022 года в ЕГАИС можно работать с подписью сотрудника, полученной по старым правилам (подпись в которой указаны и данные организации, и данные сотрудника).

Перешли на клик: как цифровой нотариат помогает бизнесу в пандемию

Благодаря цифровизации из жизни россиян уходят такие утомительные процедуры, как заверение копий документов и подлинности подписей на них. В нотариате теперь очень многое делается буквально «в один клик». Нотариусы подвели итоги работы за минувший год и рассказали «Известиям», какие еще новшества ждут россиян в их сфере.

Нотариат уходит в интернет

Несмотря на то что в условиях пандемии снизился спрос на определенные виды нотариальных действий (например, оформление согласия на выезд детей за границу), в стране был зафиксирован значительный рост «цифровых» услуг. Во многом именно благодаря внедрению передовых технологий в этой сфере удалось оперативно решать новые потребности бизнеса и частных лиц.

Более 40 млн нотариальных действий было совершено по обращениям граждан в 2020 году. 11% из них составило участие нотариусов в договорах и сделках, столько же — действия в сфере наследования.

Примерно 40% действий относятся к сфере корпоративных отношений. Главный тренд времени — объединение сразу нескольких нотариальных действий в одно комплексное.

В Федеральной нотариальной палате считают, что это удобнее для граждан и делает услуги более выгодными.

При этом больше 33% совершенных нотариальных действий было осуществлено с применением цифровых технологий.

Среди самых популярных — нотариальная «телепортация» документов, услугой в 2020 году воспользовались 3,58 млн раз, на 47% чаще, чем в 2019-м.

Пользуется спросом и электронная подача заявлений на госрегистрацию юридических лиц и ИП — таким способом открыли свое дело 289 тыс. обратившихся, что на 60% больше, чем в прошлом году.

Был создан институт дежурных нотариальных контор, позволивших оказывать в условиях пандемии срочную правовую помощь гражданам и организациям, вовремя исполнять обязательства, не откладывать сделки. Кроме того, на 45% выросло число нотариальных действий, совершенных с применением льгот. Нотариальные действия стали более доступны жителям труднодоступных и малонаселенных уголков страны.

— Наша важная социальная функция — обеспечить доступность квалифицированной нотариальной помощи для любых слоев населения, — пояснил «Известиям» член правления ФНП Александр Игнатенко. — И в 2020 году ее объем вновь вырос почти в полтора раза.

Меньше бумаги

С 2018 по 2020 год стабильно снижался спрос на такие нотариальные действия, как свидетельствование верности копий документов и выписок из них; дубликаты нотариально удостоверенных документов и удостоверение подлинности подписи (без учета подлинности подписей переводчиков).

— Документы устаревают, поскольку гражданский оборот избавляется от бумажных форматов, изменяются методы совершения юридически значимых действий, — рассказал «Известиям» президент ФНП Константин Корсик.

— Сегодня уже не требуется предъявлять в государственных и прочих учреждениях копии ряда документов. Допустим, 15–20 лет назад, устраиваясь на работу, вам нужно было принести удостоверенную нотариусом копию диплома.

Или в Федеральную налоговую службу требовалось принести обязательно удостоверенную нотариусом копию устава компании. Теперь ФНС не нужны такие документы, потому что всё есть в электронном виде. И не нужно посещать нотариуса, чтобы снять копию с оригинала.

Росреестру не нужны копии свидетельства о праве собственности, поскольку информация о владельцах жилья хранится в электронных базах Росреестра, да и сама бумага уже не имеет юридической силы.

На 13% больше людей воспользовались электронной подачей сведений в Росреестр (всего 3 млн раз), 2,7 млн раз граждане обращались к нотариусам по поводу регистрации уведомлений о залоге движимого имущества и получения выписки из реестра (на 10% чаще, чем в 2019-м).

Также растет популярность бесплатных сервисов «электронный нотариат»: проверкой сведений о залоге движимого имущества воспользовались 2,9 млн раз; проверкой подлинности реквизитов доверенности — 2,6 млн раз; поиском наследственных дел — 1,4 млн раз; обратились за юридической помощью к порталу более 4,5 млн человек.

Читайте также:  В России увеличат возраст дожития, а размер ежемесячной накопительной пенсии уменьшат

Рекордный год

В 2020 году зафиксировано максимальное число обращений к нотариусам за удостоверением сделок с земельными участками — 64 488 договоров с землей и 169 244 сделки по участкам со строениями.

Это связано с ростом правосознания россиян — люди осознают риски простой письменной формы сделки и предпочитают удостоверить договор у нотариуса, чтобы получить правовые гарантии.

Зафиксировано снижение числа обращений на получение доверенностей на распоряжение имуществом на 9% (всего 1 783 188), выбор делается в пользу нотариального удостоверения самой сделки. В качестве варианта расчета по сделкам всё чаще граждане выбирают депозит нотариуса — завершено 6905 таких процедур на общую сумму почти в 92 млрд рублей.

В 2020-м резко вырос спрос на услуги для малого и среднего бизнеса. В частности, удостоверения решений органов управления юрлиц и участников юрлиц (почти в пять раз); удостоверение договоров залога долей в уставном капитале компаний (на 13,5%).

Отношения с гарантией

Продолжает расти спрос на оформление брачных договоров. В ФНП это связывают с уходом от старых представлений о взаимоотношениях между партнерами.

Люди сегодня воспринимают такие нотариальные действия как услуги, помогающие сделать отношения в семье доверительными.

На 31% больше удостоверено брачных договоров (147 891), на 24% — алиментных соглашений (37 282) и на 1,5% (531 730) — завещаний.

Перспектива на будущее

Развитие нотариата в цифровом направлении продолжится, сообщил «Известиям» Константин Корсик.

— Сейчас мы ожидаем новый законопроект, чтобы в режиме «одного окна» при регистрации юрлица или ИП нотариус сразу подавал в электронном виде сведения в ФНС в рамках единого нотариального действия, как это сейчас уже сделано с недвижимостью. Удобный сервис будет предоставляться единым пакетом.

  • В ближайшее время сервисы нотариата будут глубже интегрированы в портал «Госуслуги».
  • — Уже работают пилотные проекты в рамках суперсервиса «Утрата близкого человека», когда можно онлайн записаться к нотариусу для открытия наследственного дела и сделать всё необходимое за одно посещение, включая получение свидетельства о праве на наследство в электронном виде.
  • Нотариусы ожидают законопроекта, который позволит получать сведения из загса о смерти человека, чтобы блокировать сделки по утратившим силу доверенностям, а также помечать их в сервисе проверки доверенностей.

— Кроме того, мы ждем закон, который регламентирует вопрос с архивами нотариуса, — рассказывает представитель ФНП Александр Игнатенко. — Еще один очень важный законопроект — это план поручить нам ведение Реестра отмененных доверенностей, изначально составленных в простой письменной форме.

У нас, безусловно, есть положительный опыт создания надежных, удобных и бесперебойно работающих публичных реестров. Тем более что давно успешно действует наш сервис проверки доверенностей, реестр нотариально отмененных доверенностей, поэтому такая новелла органично дополнит существующие сервисы.

Как оформить сделку у нотариуса по новым правилам и не переплатить – ЖСС Журнал

Не все сделки с недвижимостью обязательно надо заверять у нотариуса. С 1 августа 2019 года обязательно заверять у нотариуса:

  • с долевой собственностью, при которых один из собственников не участвует в продаже;
  • с несовершеннолетними и недееспособными собственниками;
  • с продажей квартиры по договору ренты;
  • с необходимостью нотариального согласия супруга на продажу.

Выберите нотариуса 

Решите кто оплачивает услуги нотариуса: продавец или покупатель  

Есть три вида платежей за услуги нотариуса:

госпошлина — ее платят, когда обращаться к нотариусу обязательно. Например, при продаже квартиры с несовершеннолетним собственником или за получение согласия супруга на сделку. Размеры госпошлин определены законом и одинаковы у всех нотариусов по стране. 

нотариальный тариф — его платят за сделки, которые можно оформить и без нотариуса. Размер тарифов тоже зафиксирован в законе, они выше госпошлин. Например, заверить договор о продаже квартиры стоимостью до 10 млн рублей стоит 3000 ₽ + 0,2% от стоимости квартиры.

плата за допуслуги — копии и проверки документов, консультации. Стоимость допуслуг устанавливает сам нотариус на основе рекомендаций региональной нотариальной палаты, которая опирается на прожиточный минимум и другие факторы. Так, допуслуги за заверение договора в Московской области стоят 8000 ₽.

В законах не прописано, кто оплачивает расходы на нотариуса: продавец, покупатель или поровну. Но размер госпошлин и тарифов известен заранее. Рассчитайте сколько надо будет заплатить и договоритесь, кто и за что платит. Например, если покупатель хочет заверить договор, но это не обязательно, логично, что заплатить должен он. 

Соберите документы 

Все нотариусы работают по единому регламенту. Это значит, что каждому из них нужен конкретный набор документов, в зависимости от сделки. Требовать от вас дополнительные справки, подтверждать дополнительную информацию нотариус не имеет права. 

Лучше заранее уточнить у нотариуса или риелтора, что именно понадобится. Помните, ему нужны только оригиналы документов. Некоторые документы нотариус может запросить сам: выписку из ЕГРН с указанием собственников квартиры, дееспособность и банкротство продавца, наличие обременений на квартиру. 

Нотариус может брать деньги за допуслуги, но не за все

Ксерокопии, сканы, распечатка, хранение и проверка документов, консультации, подготовка договоров — это дополнительные услуги нотариуса.

Они обозначаются как «услуги правового и технического характера» (УПТХ) и оплачиваются отдельно. Еще нотариус может самостоятельно оплатить услуги оценщиков или других экспертов. Эти расходы ему тоже надо компенсировать.

Их стоимость обычно в пределах 10 000 ₽, но  может доходить до 20 000—30 000 ₽.

Нотариус не может навязывать допуслуги или отказывать вам в обслуживании, пока вы не оплатите их. Если вы пришли со своими копиями документов, а нотариус их не принимает и предлагает сделать копии у него, это незаконно. Доказательства этого в определениях Верховного и Конституционного суда.

У нотариусов есть четкий список того, когда можно клиенту можно отказать: незаконная сделка, нужно обратиться к другому нотариусу, клиент недееспособен, что-то не так с документами. Оплаченных в другом месте допуслуг в этом списке нет. 

Если нотариус просит оплатить допуслуги, на которые вы не соглашались, вы можете их не оплачивать. Например, если пришли заверить собственный договор, платить надо только пошлину — нотариус не может взимать плату за консультацию или составление договора. Если он говорит, что заверяет только договоры, составленные у него, это тоже незаконно. 

К сожалению, на практике нотариусы почти всегда отказываются работать, если клиенты не заказывают у них УПТХ. Аргументируют они это тем, что не могут отвечать за составленный кем-то договор или доверенность. Единственный способ добиться справедливости — обратиться в суд. Большинство клиентов не станет спорить, особенно, когда документы надо оформить срочно — проще оплатить УПТХ.

Оплату допуслуг лучше обсудить заранее, чтобы избежать спорных ситуаций.  Расскажите нотариусу какие копии, документы и договор подготовите сами. Спросите заранее, что нужно для оформления. Скажите, что у вас есть свои копии и тексты, а от нотариуса нужно только их заверить. Если нотариус настаивает, что все надо делать через него, смените его на другого.  

Нотариус бесплатно передает документы в Росреестр

Нотариус может не только оформить и заверить документы (например, свидетельство о праве на унаследованную квартиру или договор купли-продажи), но и сам передать документы на регистрацию перехода права собственности в Росреестр. Для этого он использует специальные электронные каналы связи и электронную подпись. Вам ходить самому в МФЦ или Росреестр не обязательно.

С 1 февраля 2019 года нотариус передает документы в Росреестр бесплатно.  Платить дополнительно не нужно — передача в Росреестр уже входит в услугу по удостоверению сделки. Важно условие: документы должны оформляться у него.То есть прийти со своими документами и попросить отправить их на регистрацию, чтобы сделка прошла быстрее, нельзя. 

Нотариус отправит документы в электронном виде в тот день, а если электронные каналы связи не работают, почтой в течение двух дней. Переход права собственности зарегистрируют за от 1 до 3 рабочих дней после подачи. Если бы вы подавали документы самостоятельно — за 5—9 дней. 

Если хотите, вы можете отнести документы самостоятельно, но это займет дольше времени, а денег не сэкономит. Поэтому отказываться от услуги нет смысла.

Допустим, Николай пришел заверять договор купли-продажи квартиры к нотариусу. В тот же день нотариус отправил документы в Росреестр на регистрацию перехода права собственности. Николаю не надо идти самому в Росреестр или МФЦ, а платить нотариусу надо только за заверение договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector